Nouveau décret personnels vulnérables, le placement en ASA doit être assoupli

Depuis le 16 octobre, la liste des personnels vulnérables était à nouveau régie par le décret n°2020-521 du 5 mai 2020 à la suite de la suspension de celui n°2020-1098 du 29 août 2020 par l’ordonnance du Conseil d’État du 15 octobre 2020.

Personnels vulnérables : Que dit ce nouveau décret ?

Ce nouveau décret permettant de clarifier la situation des personnes « vulnérables » était attendu. Il rétablit clairement la liste des situations de vulnérabilité. Une liste étendue. Vous pouvez en retrouver la liste dans la Foire Aux Questions fédérales : FAQ- Dans quels cas suis-je considéré comme personne vulnérable à la Covid-19 ?

Néanmoins, le décret instaure une condition pour que les pathologies retenues génèrent le placement en autorisation spéciale d’absence (ASA) : il faut que la sécurité sanitaire des personnes concernées ne soit pas garantie sur leur lieu de travail et que le télétravail intégral ne soit pas possible.

Une démarche individuelle s’appuyant sur un certificat médical

La prise en charge spécifique des agent·es vulnérables ne peut être engagée qu’à la demande de ceux-ci et sur la base d’un certificat délivré par un médecin traitant. Le certificat n’est pas requis lorsque l’agent justifie remplir le critère d’âge (65 ans ou plus).

L’employeur devra alors analyser chaque situation pour mettre si possible en place le télétravail pour l’intégralité de son temps de travail. Si celui-ci n’est pas possible L’employeur doit considérer la mise en place de mesures de protection renforcées (voir la liste ci-dessous)

• S’il estime que le niveau de protection n’est pas à la hauteur, l’employeur place l’agent·e en ASA.
• S’il estime être dans l’impossibilité d’aménager le poste de façon à protéger suffisamment l’agent·e, celui·celle-ci est alors placé·e en autorisation spéciale d’absence (ASA).
• Dans le cas contraire, l’agent·e poursuit son travail. Mais si il·elle juge que ses conditions de travail en présentiel ne sont pas satisfaisantes, il·elle le signifie à l’employeur. En cas de désaccord entre l’employeur et l’agent·e sur les mesures de protection mises en œuvre, l’employeur doit saisir le médecin de prévention (pour se faire, nous contacter à : etranger@sgen.cfdt.fr) qui rendra un avis sur la compatibilité des aménagements de poste avec la vulnérabilité de l’agent·e. En attendant cet avis, l’agent·e est placé·e en ASA.

Nous conseillons aux personnels vulnérables concernés de se faire accompagner par son représentant syndical Sgen-CFDT.

Une circulaire de la direction générale de l’administration et de la fonction publique reprend le contenu de ce décret et le décline pour les agent·es de la Fonction publique.

Le Ministère de l’Éducation nationale a, quant à lui, donné des consignes au travers de sa Foire Aux Questions.

Il appartient à l’employeur – inspecteur de l’Éducation nationale, chef d’établissement, chef de service – de déterminer les aménagements de poste nécessaires à la reprise du travail en présentiel par l’agent·e concerné·e, et de le·la placer si nécessaire en ASA.

Ce qu’en pense le Sgen-CFDT

Pour le Sgen-CFDT, ce décret arrive tardivement mais remet un cadre clair sur la situation de nombreux personnels vulnérables. Cependant, il ajoute des étapes au placement en ASA en cas d’impossibilité de travailler et ne résout pas la situation des personnels qui vivent avec des personnes vulnérables.

A ce jour, les agents vulnérables qui ne pouvaient pas télétravailler étaient systématiquement placés en ASA. Ce n’est plus le cas. Ce qui est proposé vise à maintenir au maximum les agents au travail.

Pour le Sgen-CFDT, au vu des situations actuelles dans les écoles et les établissements, les conditions des mesures renforcées semblent très souvent non atteignables en totalité.C’est pourquoi le Sgen-CFDT demande que le placement en ASA soit systématisé pour les personnels dès lors que le télétravail n’est pas possible.

Pouvoir bénéficier désormais d’une ASA lorsqu’on ne peut pas télétravailler, demande des démarches alourdies du côté de l’administration comme de l’agent. Cela est peu entendable dans la situation actuelle.

Le Sgen-CFDT regrette qu’une nouvelle fois, la situation des personnels vivant avec un proche vulnérable (conjoint, enfant, membre de sa famille…) soit totalement absente des directives interministérielles.

Les mesures de protection renforcées citées par l’article 2 du décret

Si le recours au télétravail est impossible, il appartient à l’employeur de déterminer les aménagements de poste nécessaires à la reprise du travail en présentiel par l’agent concerné, dans le respect des mesures de protection telles que préconisées par le Haut Conseil de santé publique.

1. L’isolement du poste de travail, notamment par la mise à disposition d’un bureau individuel ou, à défaut, son aménagement, pour limiter au maximum le risque d’exposition, en particulier par l’adaptation des horaires ou la mise en place de protections matérielles ;
2. Le respect, sur le lieu de travail et en tout lieu fréquenté par la personne à l’occasion de son activité professionnelle, de gestes barrières renforcés : hygiène des mains renforcée, port systématique d’un masque de type chirurgical lorsque la distanciation physique ne peut être respectée ou en milieu clos, avec changement de ce masque au moins toutes les quatre heures et avant ce délai s’il est mouillé ou humide ;
3. L’absence ou la limitation du partage du poste de travail ;
4. Le nettoyage et la désinfection du poste de travail et des surfaces touchées par la personne au moins en début et en fin de poste, en particulier lorsque ce poste est partagé ;
5. Une adaptation des horaires d’arrivée et de départ et des éventuels autres déplacements professionnels, compte tenu des moyens de transport utilisés par la personne, afin d’y éviter les heures d’affluence ;
6. La mise à disposition par l’employeur de masques de type chirurgical en nombre suffisant pour couvrir les trajets entre le domicile et le lieu de travail lorsque la personne recourt à des moyens de transport collectifs.

N’hésitez pas à nous saisir de toute difficulté dans la mise en œuvre de la protection légitimement due aux personnes vulnérables.

Notre mandatée Sgen-CFDT au CHSCT de l’AEFE et nos mandaté·es CHSCT au MEN ont demandé  un recensement et une prise en compte effective des situations de vulnérabilité pour l’ensemble des agent·es à l’AEFE et au MEN, en lien avec les missions qui sont celles des médecins de prévention que tout agent est en droit de solliciter ou d’alerter. Pour notre mandatée au CHSCT du Sgen-CFDT à l’AEFE, une information mise à jour en direction des personnes concernées serait plus que bienvenue.

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Lien vers le compte-rendu du CHSCT extraordinaire du 4 décembre 2020 pour l’étranger

Lien vers le compte-rendu du CHSCT extraordinaire du 4 décembre pour les services centraux