La formation spécialisée santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) de l’AEFE s’est tenue le 5 février 2025 : bilan du télétravail, suivi des visites des sites de Paris et de Nantes, déménagement, cdispositif de signalement VSST, assistants de prévention, prévention des suicides.
La formation spécialisée santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) de l’AEFE s’est tenue le 11 février 2025. Son ordre du jour pour les services centraux comporte notamment le bilan du télétravail, le suivi des visites des sites de Paris et de Nantes, le déménagement, la communication sur le dispositif de signalement des VSST, les assistants de prévention à Paris et la prévention des suicides au travail.
Dans sa déclaration liminaire à la formation spécialisée de l’AEFE, le Sgen-CFDT demande que l’Agence mette en œuvre des solutions concrètes pour accompagner les personnels en difficulté notamment sur le plan des risques psychosociaux. De plus, dans les nouveaux locaux de Paris, les conditions de travail doivent être adaptées à la santé des agents et non l’inverse.
AEFE – Formation spécialisée – Services centraux– Futur déménagement
Pour l’AEFE, le 1er juin 2025, le propriétaire mettra à disposition le plateau de bureau pour l’installation du mobilier. Puis, les collaborateurs occuperont les locaux au 1er juillet 2025, date d’effet du bail. Enfin, le plateau du rez-de-chaussée sera mis à disposition au 1er novembre, à l’issue d’une seconde phase de travaux. Une visite de la formation spécialisée (FS3CT) sera programmée en juin.
Isolation phonique
De fait, l’équipe projet participe activement aux comités travaux organisés à Saint-Ouen, tous les lundi matin. Elle arbitre les décisions de chantier (budget, choix des matériaux, positionnement des locaux techniques et des branchements…). Ainsi l’Agence a demandé une montée en gamme du niveau acoustique des cloisons moyennant une hausse du budget de 15 %.
Aussi, les matériaux procurent une isolation phonique de 40 décibels, y compris les vitrages. C’est considéré comme performant voire très performant. Concrètement, un seul mur acoustique disposé dans la pièce suffit à absorber le son.
Visite des futurs locaux
L’AEFE précise que 80 personnes sont inscrites aux visites de site des locaux de So Pop. Les visites des locaux et de la ville se dérouleront les 18 février et 11 mars.
Le Sgen-CFDT demande si les personnels qui le désirent pourraient faire deux visites des futurs locaux. L’Agence indique qu’effectuer deux visites du plateau serait difficile car il y aura des travaux. D’ailleurs, la 2ème visite nécessitera le port d’équipements de protection individuels (EPI). Les, travaux perdureront jusqu’à fin mai, ensuite des entreprises procèderont probablement à l’installation. Néanmoins, les personnels peuvent se rendre seuls dans l’immeuble pour visiter les parties communes.
Téléphone
Le Sgen-CFDT questionne sur l’arbitrage concernant le téléphone. L’Agence précise qu’elle a plaidé pour un équipement de softphones au plus haut niveau. Cependant, rien n’est acté pour l’instant.
Accompagnement du prestataire Colliers
Le prestataire Colliers est mobilisé pour accompagner au changement. De fait, il présentera les principales innovations engendrées par les nouveaux modes de travail ainsi que leurs contraintes et opportunités. Pour cela, il proposera un webinaire, une foire aux questions (FAQ) et des ateliers collaboratifs.
Le Sgen-CFDT s’enquiert du contenu des ateliers collaboratifs. L’AEFE indique que Colliers prévoit d’effectuer trois ateliers de mise en pratique. Ainsi, il s’agirait d’un jeu de société adapté aux locaux de l’AEFE. Concrètement, les agents pourraient imaginer leur journée de travail et également poser leurs questions. 15 participants pourraient s’inscrire par atelier. En outre, un des ateliers porterait sur les règles de vie (bruit, maintien de la propreté des locaux, charte de règles de vie). Le résultat serait communiqué à tous et toutes. Le 1er atelier se déroulerait éventuellement en avril, et les suivants, en mai.
Le Sgen–CFDT interpelle sur la surveillance des conditions de travail et l’accompagnement des agents dans les nouveaux locaux une fois que le déménagement aura eu lieu.
AEFE – Formation spécialisée – Services centraux– Risques psychosociaux (RPS)
Le Sgen-CFDT questionne sur la prévention et la réduction des risques psychosociaux au quotidien. Des formations sont déjà en place ou programmées. Toutefois, il peut sembler utile d’étoffer ces formations et de prévoir des dates rapprochées.
L’Agence indique que des formations sont prévues pour 2025. A l’heure actuelle, elle travaille à la charte du manager en lien avec  « la réflexion relative à l’appréciation des équipes sur leurs managers » inscrite dans le plan RPS.
Le Sgen-CFDT indique que certains personnels ayant fait état de souffrance au travail ont quitté l’Agence. Il faut proposer des solutions à ces personnels qui leur permettent de dépasser leur mal-être tout en restant à l’Agence.
Formation spécialisée – Services centraux – AEFE– Site de Nantes
Bilan amiante
Le bilan du dossier technique amiante des locaux de Nantes fourni par Qualitat expertises indique la présence de matériaux et produits contenant de l’amiante. Ainsi, ils se situent dans le parking et le dégagement accès parking. Ils figurent dans 2 murs (B et C) ainsi que dans un plafond (M). Toutefois, l’amiante est en bon état.
Les travaux sur les moquettes ont engendré la recherche d’amiante. Ensuite, du fait du diagnostic négatif, les travaux ont pu reprendre.
Le Sgen-CFDT questionne sur l’ancien bilan qui mentionnait un soupçon d’amiante dans les toilettes WC du 4ème étage et les résultats des analyses. L’Agence va effectuer des recherches.
Visite des locaux
Sécurité incendie
L’Agence a effectué un exercice incendie qui s’est bien déroulé dans l’ensemble. L’AEFE va rechercher une société pour réaliser un audit global sur la sécurité incendie. La formation extincteurs a été repoussée car le prestataire est venu mais son matériel ne fonctionnait pas.
Divers
De plus, l’Agence va demander un devis pour les douches. Par ailleurs, les locaux ne comportent pas d’autre porte identique à celle qui est tombée sur un agent. Pour les moisissures sur les murs, le propriétaire n’a pas répondu aux trois réclamations de l’Agence.
Restaurant interentreprises
De fait, l’Agence a trouvé un restaurant interentreprises (RIE) et contribue au financement du repas. Compte tenu du relatif éloignement de ce RIE, elle reste à l’affut de toute proposition qui serait plus proche.
Formation spécialisée – Services centraux – AEFE – Site de Paris
Le propriétaire à Paris n’a pas effectué d’exercice incendie pour l’immeuble en 2024. L’Agence le relancera afin qu’il respecte les obligations sécuritaires de prévention de l’incendie en 2025.
Mise à jour du DUERP – Assistants de prévention à Paris
L’Agence a procédé au recrutement d’un responsable instances qui prendra ses fonctions au 1er avril. Dans son poste précédent, il était chargé du dialogue social et officiait en tant que conseiller de prévention.
Le Sgen-CFDT demande la mise en place d’un bilan qualitatif annualisé des actions mises en œuvre par l’administration suite aux signalements des assistants de prévention (AP). Ceci, dans l’optique de valoriser leurs actions et de les communiquer à l’ensemble des personnels.
Le Sgen-CFDT s’inquiète des moyens qui seront mis à sa disposition. Il propose de lui accorder une décharge supplémentaire afin d’être en mesure de rattraper le travail non effectué durant la vacance de la mission. Ainsi, l’AEFE lui accordera 7 heures de décharge comme précédemment. Elle espère que son arrivée incitera une autre personne à se porter volontaire pour cette fonction. Effectivement, l’AP pourrait bénéficier de moyens complémentaires pour compléter le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) notamment.
L’inspectrice santé et sécurité au travail (ISST) prépare un nouveau modèle de DUERP simplifié. Cela prendrait la forme de deux documents : un DUERP bâtimentaire et un DUERP pour les risques psychosociaux (RPS).
AEFE – Formation spécialisée – Services centraux – Bilan télétravail
L’enquête, réalisée entre le 2 et le 20 décembre 2024, a recueilli les retours des personnels effectuant du télétravail, afin d’évaluer leur niveau de satisfaction. En outre, elle consigne les propositions d’amélioration du dispositif actuellement en place.
10,57% des personnels sont autorisés à effectuer une journée de télétravail par semaine, 35,77% deux jours et 53.66% 3 jours.
Les personnels ont largement plébiscité ce dispositif. Ainsi 98,37 % d’entre eux souhaitent son maintien. Néanmoins, certains pointent la nécessité d’outils supplémentaires pour être efficaces : la fourniture de téléphones de service, l’utilisation d’autres outils de visioconférence, la mise en place d’un parapheur électronique, grands écrans à domicile pour le télétravail, le softphone, la fourniture de casques audio ou de tablettes…
Les personnels estiment pour 44,63% que leur productivité s’est accrue voire fortement accrue pour 21,49% tandis que ils sont 31,40% à penser qu’elle est inchangée. En miroir, les managers considèrent que la productivité du service est restée inchangée pour 60,71%, qu’elle a connu une forte progression pour 3,57%, qu’elle augmente (25%) et qu’elle diminue pour 10,71% d’entre eux.
Le Sgen-CFDT pose la question quant aux demandes matérielles : l’Agence va-t-elle les satisfaire ? L’AEFE répond que c’est à l’étude, cela dépend aussi du budget. Elle va apporter des solutions pour Paris.
Dispositif de signalement
Le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) interdit de passer un bon de commande avant la fin de la période des services votés. L’Agence est limitée aux engagements obligatoires, ceux strictement nécessaires à son fonctionnement et les marchés passés précédemment. Néanmoins, l’AEFE a sélectionné le prestataire du marché du dispositif de signalement mais ne pourra communiquer son nom qu’ultérieurement.
Prévention des suicides
La formation spécialisée (F3SCT) réclame l’analyse de l’acte suicidaire survenu en octobre 2024 par une personne experte. Elle a voté une délibération. Cet événement est traumatisant pour l’ensemble de la communauté de travail. Ainsi, dans un but de prévention et de protection des personnels, il parait bénéfique d’éliminer toute présomption de lien avec le travail.
Lire le compte-rendu précent de la formation spécialisée pour les services centraux